En tant que professionnel des RH, la création de contenus engageants et alignés sur les valeurs de l’entreprise est cruciale, notamment pour l’accueil des nouveaux employés. L’intelligence artificielle vous permet de générer rapidement des ébauches de qualité, d’assurer la cohérence de vos messages et de vous concentrer sur la personnalisation et l’interaction humaine.
Ce guide vous montrera comment, en quelques étapes, vous pouvez créer un script de présentation
Dans cet exemple, nous utilisons Gemini 2.5 pro de Google (équivalent google de ChatGPT, Copilot…)
Étape 1 : Formuler la première demande (le “prompt”)
Tout commence par une bonne instruction. Soyez clair et donnez un maximum de contexte à l’IA pour qu’elle comprenne précisément votre besoin. Une bonne demande initiale inclut généralement quatre éléments : votre rôle, la tâche à accomplir, le contexte nécessaire et le format attendu**.
Exemple de demande initiale:
Je suis un (Rôle) responsable RH et je prépare un script pour ma présentation d'accueil des nouvelles recrues. (Tâche) J'ai besoin de créer le script d'une présentation sur l'engagement de notre entreprise envers le développement et le bien-être des employés. (Contexte) Aide-moi à rédiger les points clés qui montrent pourquoi le mentorat et le développement des employés sont des valeurs fondamentales pour notre entreprise en utilisant le document (Format) @[Mission de l'entreprise et Valeurs Fondamentales].
Dans cet exemple, l’utilisation de @[Mission de l’entreprise et Valeurs Fondamentales] permet à l’IA d’analyser un document spécifique pour baser sa réponse sur des informations propres à votre société.
Étape 2 : Analyser la première proposition de l’IA
L’IA va vous fournir une première version basée sur votre demande. C’est une excellente base de travail, souvent structurée en points clés, qui vous fera gagner un temps précieux. Cette première ébauche contient déjà des éléments pertinents :
- Introduction et accueil
- Valeur fondamentale
- Programmes concrets (par exemple: Mentorat, opportunités de développement)
- Culture d’entreprise : (par exemple: Politique de la “porte ouverte”)
Étape 3 : Itérer pour affiner le contenu
La force de l’IA réside dans sa capacité à améliorer et préciser le contenu de manière itérative. Maintenant que vous avez une base, vous pouvez lui demander d’ajouter des détails plus ciblés.
Exemple de demande pour affiner le script :
Ajoute quatre points pour une nouvelle section du script qui explique comment nous soutenons le développement de nos employés. Mentionne nos programmes de formation et de certification ainsi que nos opportunités de mentorat en utilisant le document @[Parcours de Formation et Développement], et rédige une conclusion forte sur notre attente que chacun contribue à un environnement de travail respectueux et accueillant. Utilise un ton professionnel.
Cette nouvelle instruction permet de :
- Cibler une section précise de la présentation.
- Intégrer des informations d’un autre document source (@[Parcours de Formation et Développement]).
- Demander un élément spécifique comme une “conclusion forte”.
- Préciser le ton à adopter.
En suivant ce processus simple, vous pouvez collaborer avec l’IA pour passer d’une idée générale à un script de présentation complet, personnalisé et aligné avec la culture de votre entreprise, le tout de manière bien plus efficace.
